兵庫県町議会議長会

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個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

 

基本方針

 

兵庫県町議会議長会(以下当会)は、関係するすべての方の個人情報の重要さを認識し、その適切な取扱い・安全管理に取り組むよう、個人情報保護方針を定め、当会の役務従事者は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、安全管理に努めてまいります。

 

 

個人情報保護方針各種細目

 

本方針における「個人情報」とは、住所・氏名・電話番号・メールアドレスなど個人に関する情報であって,特定の個人が識別され,又は識別されうるものをいいます。

ただし,法人その他の団体に関して記録されている情報に含まれる当該法人その他の団体の役員に関する情報を除きます。

 

  1. 取り扱う個人情報を、本方針の下、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
  2. 個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的を明確に提示し、御本人の同意の下、適切な範囲の個人情報を取得させていただきます。
  3. 当会は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、御本人の同意を得た第三者以外に一切開示等いたしません。
    また、御本人の同意の下、第三者に情報を開示提供する場合も、本方針の下、個人情報保守契約を結び、個人情報が拡散することを防ぎます。
  4. 個人情報の訂正、変更、削除を開示されている御本人から指摘された場合、協議の上、適切な範囲で対応いたします。